Sièges des membres de l'équipe
La gestion des sièges des membres de l'équipe garantit que chacun dispose de l'accès nécessaire tout en maintenant des coûts prévisibles. Découvrez comment les sièges sont comptabilisés, comment ajouter ou supprimer des membres et comment la facturation s'ajuste automatiquement.
Fonctionnement des sièges
Chaque membre actif de l'équipe occupe un siège. Votre forfait inclut un certain nombre de sièges, et vous pouvez en ajouter d'autres selon vos besoins. Les sièges sont facturés par utilisateur et par mois, avec des frais proratisés lorsque vous ajoutez des membres en milieu de cycle.
Les utilisateurs désactivés ne sont pas comptabilisés dans votre limite de sièges, vous pouvez donc conserver leurs données sans payer pour des comptes inutilisés.
Ajouter des membres à l'équipe
Allez dans Paramètres → Équipe et cliquez sur "Inviter un membre". Saisissez son adresse e-mail et sélectionnez son rôle. Il recevra une invitation et occupera un siège une fois qu'il aura accepté et créé son compte.
Téléchargez des membres d'équipe en masse via un fichier CSV pour gagner du temps lors de l'intégration de groupes importants.
Supprimer des membres
Pour supprimer quelqu'un, cliquez sur le menu à côté de son nom et sélectionnez "Désactiver". Son siège est libéré immédiatement et vous recevrez un crédit proratisé sur votre prochaine facture. Les utilisateurs désactivés conservent l'accès à leurs données personnelles pendant 30 jours.
Accès invité
Les invités peuvent consulter et commenter des projets spécifiques sans occuper de siège. C'est l'idéal pour les collaborateurs externes, les clients ou les prestataires qui ont besoin d'un accès limité. Configurez les permissions des invités à partir des paramètres de partage du projet.
L'accès invité est inclus gratuitement dans tous les forfaits. Invitez un nombre illimité d'invités sans affecter votre nombre de sièges.